Datenschutz

Der Sports Monkeys Triathlon Club mit Sitz in 1020 Wien, Hauptallee 123a im Folgenden SMTC genannt, hat eine Datenschutzrichtlinie ausgearbeitet, die deine personenbezogenen Daten bestmöglich schützt. Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Mitgliederanmeldung erhoben werden, werden gespeichert, bearbeitet und von SMTC zum Zweck der Information der Mitglieder über Events, wichtige Erneuerungen und Angebote von SMTC verwendet. Diese Zustimmung kann seitens der Mitglieder jederzeit schriftlich wiederrufen werden. In diesem Fall, oder für den Fall, dass du um eine zusätzliche Einschränkung deiner Daten-Veröffentlichung bittest (z.B.: dein Name soll nicht auf der Website angeführt sein), melde dich bitte bei unserem Datenschutzbeauftragten Florian Hell
(f.hell@sportsmonkeys.eu).

Wer?

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist SMTC. Innerhalb des Vereins legen wir auf mehrere Sicherheitsmaßnahmen, wie Verschlüsselungs- und Authentifizierungswerkzeuge wert, um den Schutz
deiner personenbezogenen Daten gewährleisten zu können. Somit können ausschließlich Vereinsmitarbeiter:innen, die vom Vorstand beauftragt wurden, deine personenbezogenen Daten einsehen.

Was?

Bei der Anmeldung zu unseren Mitgliedschaften fragen wir nach bestimmten personenbezogenen Daten. Alle Daten, die wir erheben sind essentiell für die korrekte Durchführung unseres Vereinsbetriebes. Wir erheben den vollen Namen
und das Geburtsdatum des Mitglieds, die Adresse samt Postleitzahl und Ort, den IBAN und BIC bei SEPA Zahlungen, sowie die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Mitglieds. Bei minderjährigen Mitgliedern erheben wir ebenfalls
Daten der Erziehungsberechtigten. Der SMTC ist berechtigt Fotos und Videos von allen Mitgliedern während Clubveranstaltungen zu machen und diese auf den von SMTC genutzten Medien (Website, Signal) und sozialen Medien
(Instagram, Facebook) zu veröffentlichen. Diese personenbezogenen Daten werden ebenfalls mit höchster Sorgfalt vor Missbrauch geschützt.

Wie?

Wir nutzen deine personenbezogenen Daten wie folgt: Um die von uns angebotenen Mitgliedschaftsvorteile bereitstellen zu können und Dir nach dem Ausfüllen der Mitgliedschaftsvereinbarung alle wichtigen Informationen zukommen lassen zu können. Um Dich über unsere Angebote wie zusätzliche Sportveranstaltungen, große Events, sowie Änderungen innerhalb des Vereinsbetriebes zu informieren. Um unsere Angebote zu verbessern und den Betrieb auf höchstem Niveau sicher stellen zu können. Wir nutzen deine personenbezogenen Daten für die Einteilung unserer Mitgliedergruppen, die korrekte Vorbereitung unserer Sportveranstaltungen, die Verbesserung des täglichen Betriebes, sowie für die Planung zukünftiger Angebote. Weiter benötigen wir Deine Informationen für unsere Buchhaltung und andere interne
Funktionen.

Weitergabe?

Der SMTC behält sich das Recht vor deine personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, wenn dies für die Durchführung des Vereinsbetriebes und den Verpflichtungen seitens SMTC im Zuge deiner Mitgliedschaft essentiell
ist. Wir treffen mit etwaigen dritten Vereinbarungen, um den maximalen Schutz deiner Daten sicherzustellen. Sollte es zu einer staatlichen Aufforderung oder einem richterlichen Beschluss kommen, dem wir nachkommen müssen oder dem
Fall, dass wir uns gegen Ansprüche Dritter verteidigen müssen, behalten wir uns das Recht vor, deine personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben.

Speicherung?

Im Allgemeinen speichert SMTC deine personenbezogenen Daten für den Zeitraum deiner Mitgliedschaft zum einen in einer Excel-Datei (Mitgliederregister) und zum anderen in unserem Content Management System (Hintergrund-
Programm der SMTC-Website), damit verbunden auf der SMTC Website, wo ein Teil der Daten (Name, Geburtsdatum, Foto) angeführt sind. Nach Beendigung deiner Mitgliedschaft werden lediglich jene Daten beibehalten, welche ein
„berechtigtes Interesse“ für Statistik und Vereinsgeschichte darstellen. Ausnahmen bieten gesetzliche Verpflichtungen wie z.B. im Zuge des Steuerrechts. In diesen Fällen speichern wir deine personenbezogenen Daten so lange wie es das Gesetz vorschreibt.